Siite
Ponuda

Besplatan generator e-mail potpisa

Složite potpis za Gmail ili Outlook koji se čita kako treba i kad primaočev inbox blokira slike. Bez piksela za praćenje i bez naše reklame na dnu.

1. Vaši podaci

Izostavite sve što ne želite slati u svakoj poruci.

Napišite ga kako želite da se čita. Ostaje broj koji se može pritisnuti.

2. Kako izgleda

Raspored

3. Prebacite ga u svoju poštu

Kopirajte potpis pa ga zalijepite u polje za potpis u Gmailu ili Outlooku. Koraci za oba su niže.

Pregled

Vaše ime i prezime
Direktor | Naziv vaše firme d.o.o.
+387 62 000 000 · ime@vasafirma.ba
vasafirma.ba · Facebook

Ovaj potpis svakoj poruci dodaje oko 1.3 KB, i nijedan piksel za praćenje.

Besplatan alat od Siitea, web i marketinške agencije koja radi s firmama u Bosni i Hercegovini.

Generator je besplatan i radi bez računa. Sve ispod objašnjava šta u potpis spada i gdje se lijepi.

Kako radi

Kako napraviti e-mail potpis u četiri koraka

Traje oko dva minuta i završava na ovoj stranici. Nema računa koji se otvara ni ičega što se instalira, a potpis ostaje vaš bez obzira vratili se vi ikad ili ne. Neki programi to zovu podnožjem pisma, a to je ista stvar: nekoliko redova ispod svake poruke koju pošaljete.

  1. 1

    Upišite samo ono što biste ionako ponavljali

    Vaše ime, šta radite, firmu, i jedan ili dva načina na koje stvarno želite da vas dobiju. Svaki višak je još jedna stvar između čitaoca i vašeg odgovora.

  2. 2

    Izaberite raspored i boju brenda

    Jedan ispod drugog je samo tekst i preživi sve. Varijanta s linijom dodaje boju bez ijednog fajla koji se mora preuzeti. Varijanta s logom traži sliku koja je već objavljena online.

  3. 3

    Kopirajte potpis

    Dugme za kopiranje stavlja formatiranu verziju na clipboard, pa u Gmail ili Outlook stiže kao potpis, a ne kao blok koda.

  4. 4

    Zalijepite ga u postavke pošte

    U Gmailu stoji pod Postavke i Općenito. U Outlooku pod Potpisi. Koraci za oba su niže, a ovo radite jednom po uređaju.

Šta u njega spada

Ono što potpis čini poslovnim uglavnom je ono čega u njemu nema.

  • Vaše ime i šta radite u firmi. Klijent koji je razgovarao s jednom osobom treba znati koja mu piše.
  • Jedan broj na koji se javljate, a ne tri na koja biste se možda javili.
  • Adresa vaše stranice ili profila, onog koji stvarno održavate.
  • Jedan red za ono što kupci stalno pitaju, na primjer radno vrijeme.
  • Naziv firme s oblikom društva i, ako pišete klijentima i dobavljačima, ID broj. Na računima i ponudama ga ionako traže.

Šta izostaviti

  • Citati, fore i motivacijske rečenice. Loše stare, a čitaju ih klijenti, ne vi.
  • Vaša fotografija, u većini slučajeva. Udvostruči težinu, a mnogim primaocima ionako ostane sakrivena.
  • Duge pravne napomene prepisane od korporacije. U običnom poslovnom pismu nemaju nikakvu snagu, a zatrpaju vaše kontakte.
  • Red ikona za profile na koje ste posljednji put nešto objavili prije dvije godine.
Osnove

Šta je e-mail potpis?

E-mail potpis je kratak blok teksta na kraju poruke koji kaže ko ju je poslao i kako se ta osoba dobije. Program za poštu ga, kad ga jednom postavite, sam dodaje svakoj poruci, pa ga napišete jednom umjesto da broj kucate ispod dvadesetog odgovora tog dana. Firmi radi i drugi posao: obično je jedini dio pisma koji izgleda namjerno, i jedino mjesto na kojem klijent nađe vašu stranicu a da je nije tražio.

Četiri dijela koja vrijede

Sve preko ova četiri je ukras, a ukras je ono zbog čega potpis bude duži od poruke ispod koje stoji.

1
Ko piše
Vaše ime i funkcija. Klijent koji je u firmi razgovarao s jednom osobom treba znati koja mu sada odgovara.
2
Koja firma
Naziv onakav kakav stoji na vratima i na Facebook stranici, da se pismo i firma prepoznaju kao isto.
3
Jedan način da vas dobiju
Broj na koji se javljate. Drugi i treći samo nauče ljude da se na neke od njih ne javlja niko.
4
Jedna adresa koju vrijedi otvoriti
Vaša web stranica, ili Instagram profil ako se prodaja stvarno dešava tamo.

Tri predloška potpisa, i za šta koji služi

Svaki primjer ispod je stvarni rezultat generatora iznad, a ne slika rezultata. Drugi alati se hvale sa stotinu predložaka. Tri koja prežive Outlook vrijede više od stotinu koja su provjerena samo u pregledaču.

  • Jedan ispod drugog

    Bez ijedne slike

    Samo tekst, ništa se ne učitava. Ovaj preživi svaki program i svaku postavku koja blokira slike.

    Vaše ime i prezime
    Direktor | Naziv vaše firme d.o.o.
    +387 62 000 000 · ime@vasafirma.ba
    vasafirma.ba · Facebook
    Radno vrijeme: ponedjeljak do subote, 8 do 18

  • S linijom

    Boja brenda, i dalje bez slika

    Linija u boji uz lijevu ivicu. Donosi boju vašeg brenda bez ijednog fajla koji se mora preuzeti.

    Vaše ime i prezime
    Direktor | Naziv vaše firme d.o.o.
    +387 62 000 000 · ime@vasafirma.ba
    vasafirma.ba · Facebook
    Radno vrijeme: ponedjeljak do subote, 8 do 18

  • S logom

    Traži logo koji je već online

    Logo pored teksta. Traži sliku koja je već negdje javno objavljena, a dijelu primalaca ostat će sakrivena.

    Naziv vaše firme d.o.o.
    Vaše ime i prezime
    Direktor | Naziv vaše firme d.o.o.
    +387 62 000 000 · ime@vasafirma.ba
    vasafirma.ba · Facebook
    Radno vrijeme: ponedjeljak do subote, 8 do 18
Prije nego dodate logo

Kako vaš potpis izgleda svima ostalima

Oba panela ispod su isti potpis, napravljen generatorom iznad. Jedina razlika je da li je program za poštu kod primaoca pristao učitati sliku.

Kako ga vi vidite

Naziv vaše firme d.o.o.
Vaše ime i prezime
Direktor | Naziv vaše firme d.o.o.
+387 62 000 000 · ime@vasafirma.ba
vasafirma.ba · Facebook

Logo se učita, raspored drži, i sve stoji gdje ste ga stavili. Ovo je verzija koju odobrite i verzija koje se sjećate.

Kako ga vidi blokiran inbox

Logo
Vaše ime i prezime
Direktor | Naziv vaše firme d.o.o.
+387 62 000 000 · ime@vasafirma.ba
vasafirma.ba · Facebook

Riječi i dalje rade, jer nikad nisu bile u slici. To je cijeli argument za to da ime i broj stoje kao tekst, a logo kao ukras.

  • Slike su standardno blokirane

    Outlook slike s tuđeg servera sakrije dok primalac ne kaže drugačije, a većina to nikad ne kaže. Potpis građen oko loga stigne kao prazan pravougaonik i jedan red alternativnog teksta.

  • Logo obično nosi svu težinu

    Tekst košta djelić kilobajta. Logo košta desetine ili stotine, u svakoj poruci koju pošaljete, nekome ko taj prenos možda plaća iz paketa.

  • Neki generatori dodaju piksel za praćenje

    Skrivenu sliku koja javi kad je vaše pismo otvoreno. Vaš to ne radi, a vrijedi znati šta je unutar besplatnog potpisa prije nego ode klijentu.

Gdje ide

Kako dodati e-mail potpis u Gmailu i Outlooku

Ovo se radi jednom po uređaju i poslije se na to više ne misli. Prvo kopirajte potpis iz generatora, pa slijedite onaj program koji koristite.

Gmail

Na računaru. Gmail aplikacija na telefonu drži svoj odvojen potpis, pod Postavke pa vaš račun.

  1. 1Otvorite zupčanik gore desno, pa Prikaži sve postavke.
  2. 2Ostanite na kartici Općenito i skrolajte do Potpis.
  3. 3Izaberite Napravi novi, dajte mu naziv i zalijepite u polje.
  4. 4Ispod ga postavite kao standardni za nove poruke i za odgovore.
  5. 5Skrolajte do dna i pritisnite Sačuvaj promjene. Gmail ga do tada ne pamti.

Outlook

Noviji Outlook i verzija u pregledaču. U starijem Outlooku na računaru stoji pod Datoteka, pa Opcije, pa Pošta, pa Potpisi.

  1. 1Otvorite Postavke iz zupčanika, pa Računi, pa Potpisi.
  2. 2Dajte potpisu naziv i zalijepite ga u polje.
  3. 3Postavite ga za nove poruke i za odgovore.
  4. 4Pritisnite Sačuvaj.

Apple Mail

Na Macu. Na iPhoneu potpis stoji pod Postavke, pa Aplikacije, pa Mail.

  1. 1Otvorite Mail, pa Postavke, pa karticu Potpisi.
  2. 2Izaberite račun lijevo i pritisnite plus.
  3. 3Zalijepite u polje desno.
  4. 4Isključite opciju da potpis uvijek prati standardni font poruke, inače Mail formatiranje opet skine.
Pitanja o e-mail potpisu

Šta ljudi pitaju kad sređuju poštu

Pitanja koja se jave svaki put kad firma poštu postavi kako treba, odgovorena prije nego ih morate postaviti.

Je li besplatno i ima li kvake?
Besplatno je, a potpis je običan HTML koji pripada vama. Nećemo tražiti račun ni e-mail adresu, na dno potpisa se ne dodaje nikakva reklama za nas, i unutra nema piksela za praćenje. Nekoliko poznatih generatora u besplatnu verziju stavi jedno ili oboje, a to vrijedi znati prije nego potpis ode klijentu.
Zašto mi potpis izgleda pokvareno u Outlooku?
Outlook na Windowsima poštu prikazuje Wordovim motorom, a ne pregledničkim, pa moderni raspored ignoriše i sve građeno na njemu se raspadne. Potpisi ovdje su građeni kao tabele sa stilovima upisanim u svaku ćeliju, što je stari pristup i onaj koji i dalje preživi. Ako potpis iz nekog drugog alata puca u Outlooku, razlog je gotovo uvijek taj.
Da stavim svoju sliku ili logo?
Uglavnom ne, a poređenje niže na stranici pokazuje zašto. Outlook slike s tuđeg servera sakrije dok ih primalac ne dozvoli, a većina to nikad ne uradi, pa potpis građen oko loga često stigne kao prazan okvir. Ime i broj držite kao tekst, a logo shvatite kao nešto što potpis dijelu čitalaca poboljša, a ne kao nešto o čemu ovisi.
Gdje da stavim logo ako ga hoću?
Negdje gdje već imate kontrolu i što već plaćate, na primjer na vlastitoj stranici. Slika mora stajati na javnoj adresi, jer slika zalijepljena s računara neće putovati s poštom. Mi je ne držimo umjesto vas: besplatan alat koji čuva tuđe slike je račun koji čeka da stigne, i bilo bi to slabo obećanje.
Radi li potpis na telefonu?
Čita se na telefonu kako treba jer je uzak i sastavljen od teksta, a ne od slike fiksne širine. To je poštena verzija onoga što se zove prilagodljivim potpisom: nema rasporeda koji bi se presložio, pa nema ni šta da pukne. Potpisi građeni kao široke tabele u više kolona su oni koji čitaoca na telefonu tjeraju da skrola ustranu.
Moram li znati HTML da bih ga koristio?
Ne. Potpis ispod jeste HTML, jer je to ono što programu za poštu treba, ali ga nikad ne vidite. Dugme za kopiranje na clipboard stavlja formatiranu verziju, a postavke pošte je prime kao potpis, a ne kao kod. Ako ipak hoćete kod, zalijepite ga u uređivač teksta i tu je, čitljiv i vaš.
Mogu li dodati ikone društvenih mreža?
Ne kao ikone, i to namjerno. Svaka ikona je zasebna slika s nekog servera, pa je red od pet ikona pet stvari koje se mogu blokirati, pet koje se moraju preuzeti i pet načina da potpis stigne pokvaren. Facebook stoji kao riječ umjesto toga, a riječ preživi sve i ne košta ništa.
Treba li mi drugačiji potpis za odgovore?
Većina programa dozvoli kraći potpis za odgovore, i vrijedi ga postaviti. Puni potpis ide na prvu poruku u prepisci. Na petom odgovoru tog dana to je ponavljanje, a čitalac koji skrola dugu prepisku sreće ga iznova i iznova. Tamo su ime i broj dovoljni.
Mogu li ga napraviti za cijeli tim?
Možete. Napravite jedan za svaku osobu, ili zadržite isti tekst i boju pa mijenjajte samo ime i funkciju. Ujednačenost kroz tim je najveći dio onoga čemu potpis služi, a ponoviti postupak ne košta ništa. Ako vam je draže da to bude odrađeno za sve odjednom, to je posao za koji šaljemo ponudu.
Stiže li išta što ovdje upišem do Siitea?
Ne. Potpis gradi vaš pregledač i kopira ga direktno na vaš clipboard, pa vaše ime, broj i adresa nikad ne putuju do nas. Stranica nastavi raditi i kad se, nakon što se učita, isključite s interneta.
Sljedeći korak

Kad pošta treba izgledati kao firma

Potpis je posljednji red pisma. Ovo su usluge koje stoje iza svega iznad njega.

Poslovni e-mail

Potpis vrijedi više na vlastitoj domeni. Microsoft 365, dijeljeni kalendari i backup u EU, postavljeni kako treba.

Pročitajte više

Grafički dizajn i identitet

Kad boja u potpisu treba biti ista kao na tabli, ceradi i ponudi, to je posao brend sistema.

Pročitajte više

Izrada web stranica

Potpis vodi na adresu. Ta adresa bi trebala biti stranica koja se otvara brzo i na koju se možete pozvati.

Pročitajte više

Ostali besplatni alati

Svi besplatni alati
Ko ga je napravio

Napravljen jer se iste tri greške stalno vraćaju.

Svaki novi sandučić koji predamo klijentu treba potpis, a vraćaju se iste tri greške: logo koji se ne učita, tri broja i pravna napomena prepisana od banke. Alat je ta ispravka, zapisana jednom.

Članovi Siite tima za poslovni e-mail i podršku
Da neko drugi odradi ostalo?

Potpis vrijedi više na vlastitoj domeni.

Alat ostaje besplatan bez obzira radimo li ikad zajedno. Ako firma i dalje piše s gmail adrese, potpis je lakši dio posla. Recite nam koliko vas ima i sredit ćemo poštu.

Zatražite ponuduili nazovite 033 901 319